消防维保小程序 · 交互原型(现场人员流程)

按贵司《维保报告》模板结构设计:任务 → 到场打卡 → 按项检查拍照 → 提交审核 → 报告自动生成 · 点击检查项可体验"正常 / 故障"切换
9:41企业微信 · 消防维保▾
📍 当前定位:XX市高新区 · 科技园A座 附近
科技园A座 · 10月月度维保待执行
维保周期:10-01 ~ 10-31 | 负责人:王工
检查系统:14 个 | 检查项:186 条
人民医院 · 10月月度维保进行中 62%
已完成 7/12 系统 · 剩余:防排烟、灭火器、其他
ĩ汇大厦 · 报修工单2 条故障待复检
3F 手报按钮故障 | B1 排烟阀未复位
📋任务
📷打卡
📄报告
📑合同
9:41企业微信 · 消防维保▾
科技园A座
维保日期:2026-10-22 | 系统类型:全部
📍 GPS:31.23°N 121.47°E(项目 35m 内 ✓)
现场人员水印自拍照
对应表G.1"现场人员水印照片"栏,自动叠加时间/地点/项目水印
👷10:02 科技园A座
+
维保工具核对
万用表 ✓ 测力计 ✓ 秒表 ✓ 温度计 ✓ 湿度计 ✓
9:41企业微信 · 消防维保▾
消防电源及供配电设施正常 13/13
火灾自动报警及联动系统正常 22/24
消防应急照明和疏散指示2 项故障
消防给水设施(水泵/稳压)9/9
室内/室外消火栓系统16/16
自动喷水灭火系统1 项故障
气体灭火系统未开始
防烟排烟系统未开始
防火分隔设施未开始
灭火器未开始
… 共 14 个系统,按报告 J.6 表逐一生成
⚠️ 3 项故障待处理
故障项需填写:故障描述 → 当场处理情况 → 解决方案(自动汇入表H.1问题记录)
9:41企业微信 · 消防维保▾
1
排烟风机控制柜外观及工作状态,按钮启停风机功能
检查部位:屋顶机房 | 数量:2 台
正常 √故障 ⅹ
📷10:21 屋顶机房
+
2
测试排烟风机手动/自动启动试运转,检查锈蚀、螺丝松动
检查部位:屋顶机房 | 数量:2 台
正常 √故障 ⅹ
+
📷 拍照留证(必填,含水印:时间+地点+人员)
3
测试防火阀手动/自动启动、复位试验,检查变形锈蚀
检查部位:B1~15F 管井 | 数量:30 个
正常 √故障 ⅹ
故障描述:11F 排烟防火阀复位不到位,弹簧性能下降
当场处理情况:□已修复 √未修复
解决方案:报修更换阀门弹簧组件(自动汇入表H.1)
📷10:35 B1管井
+
4
机械排烟系统最大负荷下排烟量、风速测试
检查部位:标准层 | 数量:2 处
正常 √故障 ⅹ
+
9:41企业微信 · 消防维保▾
维保完成情况
检查项 186 条:正常 182 | 故障 4(已修复 1 / 未修复 3)
现场照片 42 张(全部含水印)| GPS 打卡 5 次
复位确认☑ 是 □ 否
维护保养结束相关消防设施已复位,复位操作人:李明
电子签名
维保人员 李明项目负责人 王强
甲方负责人签名:现场扫码签字(表H.1 双签)
审核流转
① 现场提交 → ② 技术负责人审核(企业微信消息通知)
③ 存在未修复项 → 自动生成整改通知推送甲方
④ 月末一键汇总 → 生成整份维保报告(docx/pdf)
9:41企业微信 · 消防维保▾

建筑消防设施维护保养报告(封面)

项目名称科技园A座
报告编号WB-2026-1022-001编制日期2026-10-22
编制单位XX消防科技有限公司
维保结论设施整体运行正常,3 项故障已报修跟踪
报告编制项目负责人 王强技术负责人 张工维保人员 李明

表 G.1 维护保养记录(10-22)

维保日期2026-10-22系统类型防烟排烟等
现场人员👷 照片(水印:10:02 科技园A座)
楼层设备类型地址编码结果
屋顶排烟风机TF-01/02合格 √
11F排烟防火阀FHF-1102不合格 → 修复

表 H.1 问题记录 · 处理及建议

系统部位存在问题处理
防烟排烟11F管井排烟防火阀复位不到位,弹簧性能下降□已修复
☑未修复·报修
项目负责人 王强甲方负责人 (现场扫码签)

月度报告 + 12 组 J.6 检查表(自动汇总)

系统类型检查数正常故障照片
消防电源及供配电131304张
防烟排烟系统171616张
灭火器282805张
… 共14系统186182442张
导出 docx(沿用贵司报告模板排版)/ PDF,一键发送甲方企业微信

合同管理 · 交互原型(起止时间 / 金额 / 收款 / 增项)

以合同为主线把"维保执行 — 回款 — 增项签证"串起来:一份合同对应起止周期、合同额、分期收款计划、增项清单;增项即穿插在合同期内的报价(如 10 月故障报修、年度检测),确认后自动并入合同结算。
9:41企业微信 · 消防维保▾
合同总数
12
合同总额
86.4万
已收 / 待收
54.2万
整体回款进度 62.7%待收 32.2万 · 逾期 2 笔
进行中(5)筛选 ▾
科技园A座 · 消防维保合同执行中
HT-2026-0031 | 2026-01-01 ~ 2026-12-31
¥ 128,000 已收 ¥ 96,000 · 75%
下次收款:12-01 第四期 ¥ 32,000 | 剩余 39 天
增项 2 项 · ¥ 6,800
人民医院 · 年度检测+维保有逾期
HT-2025-0118 | 2025-11-01 ~ 2026-10-31
¥ 260,000 已收 ¥ 182,000 · 70%
⚠ 尾款 ¥ 78,000 已逾期 12 天 | 合同 10-31 到期
ĩ汇大厦 · 维保合同待续签
HT-2025-0072 | 2025-10-01 ~ 2026-09-30 | 已到期
¥ 68,000结清 ✓
📋任务
📷打卡
📄报告
📑合同
9:41企业微信 · 消防维保▾
概览 收款 增项 合同文本
科技园A座消防设施维保执行中
合同编号 HT-2026-0031 | 甲方:XX科技园管理有限公司
合同金额(含税)
¥ 128,000.00
大写:壹拾贰万捌仟元整 | 税率 6%
📅 合同期限剩余 70 天
开始日期
2026-01-01
已履约 8/12 月
结束日期
2026-12-31
服务频次月度维保 12 次 + 年度检测 1 次
续签提醒到期前 60 天(11-01)
💰 收款进度收款明细 ›
¥ 96,000 / 128,000
75%
已收 3 期 | 待收 1 期 增项未结 ¥ 6,800
➕ 增项清单全部 2 项 ›
10月 11F 排烟防火阀更换(已确认)
年度消防设施检测服务¥ 2,000 · 待确认
增项合计 / 未结算¥ 6,800 / ¥ 6,800
9:41企业微信 · 消防维保▾
合同总额
¥ 128,000
未收金额
¥ 32,000
已收 96,000待收 32,000
第一期 · 合同签订后 7 日
2026-01-08 已到账 | 银行转账 | 收款人:王强
发票:已开 专票 6% | 回款凭证 📎
第二期 · 2026-05-01
2026-05-06 到账(逾期 5 天)| 银行转账
发票:已开 | 📎 凭证 1 张
第三期 · 2026-09-01
2026-09-01 到账 | 银行转账
第四期 · 2026-12-01¥ 32,000
待收款 | 距应收日 39 天 | 12-01 自动提醒
未开票未催收
分期规则
首期 30%(签约后 7 日)· 中期 30%(5-01)· 15%(9-01)· 尾款 25%(12-01)
逾期 ≥ 7 天自动推送催款话术模板给项目负责人企业微信
9:41企业微信 · 消防维保▾
增项合计¥ 6,800
已确认 1 项 ¥ 4,800 | 待确认 1 项 ¥ 2,000
增项不计入合同额,单独结算;确认后并入本合同账单
待确认(1)来源:维保故障 / 甲方临时需求
待确认QT-2026-017
年度消防设施检测服务(补充)
关联任务:人民医院 10月月度维保 | 提出人:王强 | 2026-10-20
项目金额
消防设施年度检测(含报告)¥ 2,000
小计¥ 2,000
已确认(1)+ 新增增项
已确认QT-2026-009
11F 排烟防火阀更换(含弹簧组件、人工)
来源:10月维保故障 · 表H.1 第 1 条 | 确认人:甲方 刘经理 2026-10-22
项目金额
排烟防火阀 FHF-1102 更换 ×1¥ 3,200
人工安装调试¥ 1,200
材料运输¥ 400
小计¥ 4,800
结算状态:未结算 | 计划随 12-01 第四期一并收取
📎 甲方签认单(扫码签字)· 现场照片 2 张
9:41企业微信 · 消防维保▾
基本信息
所属合同HT-2026-0031 科技园A座
增项类型故障维修 ▾
来源关联 10月维保 · 表H.1
发生日期2026-10-22
甲方确认人刘经理(扫码签字)
增项明细+ 添加一行
① 排烟防火阀更换单价×数量
单价 ¥3,200 × 1 件¥ 3,200
② 人工安装调试工时
¥400/人·时 × 3 小时¥ 1,200
+ 点击添加材料 / 人工 / 其他费用行
增项金额合计¥ 4,800
是否计入合同总额□ 是 ☑ 否(单独结算)
甲方确认方式电子签
生成报价单二维码 → 甲方现场扫码查看明细并签字 → 自动留痕(含时间、地点、签字图片)
9:41企业微信 · 消防维保▾
2026 年度12 份合同 | 导出 Excel ›
合同额
¥ 864,000
已收
¥ 542,000
待收
¥ 322,000
按合同列示
项目 / 合同期合同额已收待收
科技园A座
01-01~12-31
128,00032,000
人民医院
25-11-01~26-10-31
260,00078,000
ĩ汇大厦
25-10-01~26-09-30
68,0000
合计(含其他 9 份) 864,000322,000
📌 风险提示
· 人民医院 尾款 ¥78,000 逾期 12 天,合同 10-31 到期
· ĩ汇大厦 合同已到期未续签,仍在执行月度维保
· 科技园A座 增项 ¥6,800 未结算,建议随尾款一并收取

系统架构与落地方案

① 企业微信入口自建应用挂工作台,或微信小程序;成员免密登录,通讯录同步
→
② 现场端(小程序)GPS到场打卡 · 按项逐条检查 · 必拍水印照片(时间+地点+人员)· 电子签名
→
③ 后端数据层项目/系统/检查项/打卡记录/照片/签名结构化存储,故障自动流转报修工单
→
④ 报告引擎docxtpl 按《维保报告》模板自动填充:封面+G.1+H.1+月度报告+12组J.6表,导出 docx/pdf
→
⑤ 分发归档报告推送甲方企业微信/邮件,云端存档备查(留存建议≥1年)
合规提示:建筑消防设施每年至少 1 次全面检测(《消防法》第16条第3款),月度维保记录与照片影像留存可作为年度检测与监管检查的佐证材料。本方案为辅助管理工具,不替代消防救援机构监管,不构成法律意见。

合同模块 · 数据关系

① 合同主档编号 · 甲方 · 起止时间 · 服务频次 · 合同额(含税)· 结算方式 · 附件(扫描件/PDF)
→
② 收款计划按合同期自动排分期(首期/中期/尾款),每期记应收日、实收日、金额、票据、凭证
→
③ 增项清单关联合同+维保任务,明细行(材料/人工/运费)→ 甲方扫码签认 → 单独结算或并入尾款
→
④ 台账与预警合同额/已收/待收按项目汇总导出;到期前 60 天续签提醒、应收日逾期提醒
字段建议:contract(编号、项目、甲方、start_date、end_date、amount、tax_rate、status)、receivable(contract_id、期次、due_date、amount、paid_date、amount_paid、invoice_no)、change_order(contract_id、任务id、类型、明细 JSON、amount、confirm_status、甲方签字影像)。合同额与增项分开统计,增项默认不并入合同额,避免与投标/审计口径混淆。